Wynajem powierzchni biurowej bardzo często stanowi kolejny przystanek na drodze rozwoju przedsiębiorstwa. Niestety zazwyczaj wiąże się to ze sporymi kosztami za obsługę lokalu, a czasem nawet koniecznością rejestracji firmy na adres domowy, co nie zawsze jest możliwe dla każdej osoby. Rozwiązaniem takiego problemu może być usługa wynajmu biura wirtualnego. Czym ono jest, jakie są jego zalety i dla kogo e-biuro okaże się świetną opcją?
Biuro wirtualne i jego zalety
Chociaż z początku nazwa może być odrobinę myląca, to biuro „wirtualne” jest realną, fizyczną przestrzenią biurową. Tym, co różni je od ich tradycyjnych odpowiedników, jest to, że na wirtualny adres może być zarejestrowanych wiele firm, korzystających z usług e-biura. Jego pracownicy mogą odbierać korespondencję oraz przesłać jej skany na e-mail przedsiębiorcy bez konieczności jego rzeczywistej obecności w danym miejscu.
Najczęściej w ramach wirtualnego biura udostępniona jest także możliwość wynajęcia pokoi konferencyjnych na określony czas. Dzięki temu nie ma potrzeby posiadania własnego lokalu, w którym mogłoby odbyć się spotkanie z klientem. Ogromną zaletą jest również sama cena wirtualnego biura, która jest tym bardziej atrakcyjna w porównaniu do kosztów wynajmu całego lokalu. W zależności od wybranego pakietu, ceny biura wirtualnego w Warszawie w Bródnie wahają się od kilkudziesięciu do kilkuset złotych za miesiąc.
Biuro wirtualne – dla kogo?
Zdecydowana większość przedsiębiorców i firm szybko zauważy korzyści wynikające z użytkowania biura wirtualnego. Jedną z zalet może być chociażby targetowanie rynków w innych miastach w Polsce. Warto jednak pamiętać, że usługa ta skierowana jest w głównej mierze do profesji, które nie wymagają stałej powierzchni biurowej do pracy i spotkań z klientami, a w zamian cenią sobie elastyczność. Na tej usłudze najwięcej skorzystają:
- osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,
- oddziały firm zagranicznych,
- osoby rozpoczynające działalność gospodarczą,
- spółki z.o.o., jawne i komandytowe.
E-biura to wręcz idealne rozwiązanie dla wszelkiego rodzaju freelancerów – copywriterów, projektantów, start-up’ów oraz firm rozważających ewentualność rozszerzenia działalności i stworzenia oddziału na rynkach innych miast nie tylko Polski, ale i całej Europy.
Warszawa – wirtualne biuro Bródno i inne lokalizacje. Możliwości ciągłego rozwoju
Wirtualne biuro daje mnóstwo korzyści, w tym przede wszystkim ograniczenie kosztów związanych z działalnością lokalu fizycznego. Oprócz zwykłych adresów do korespondencji są biura wirtualne, które oferują znacznie więcej. Wszystko zależy od potrzeb konkretnego przedsiębiorcy. W miarę rozwoju działalności może okazać się, że usługi, które oferuje e- biuro, są niewystarczające. W takim przypadku wystarczy poszukać alternatywnego miejsca, którego zakres usług jest znacznie szerszy oprócz udostępnienia adresu do korespondencji.
