Oferta biura wirtualnego zainteresuje osobę planującą założenie firmy. Będzie też dobrym wyborem dla przedsiębiorcy, który zastanawia się nad poszerzeniem swojej działalności o kolejne oddziały. W Warszawie istnieje wiele e-biur oferujących prestiżowy adres, z ciekawym wachlarzem propozycji zarówno dla początkującego, jak i doświadczonego managera.
Co to jest wirtualne biuro?
Mimo że nazwa sugeruje, że e-biuro istnieje wirtualnie, to jest to lokal dostępny fizycznie. Oferuje usługi dotyczące obsługi firmy, w tym umożliwia dokonanie rejestracji działalności pod wybranym adresem oraz obniżenie kosztów o wynajem pomieszczeń i zatrudnienie pracowników. Obsługą zajmują się asystenci z wirtualnego biura.
Osoba decydująca się na korzystanie z e-biura zyskuje:
- adres siedziby firmy;
- odbiór korespondencji przez pracowników biura i przekazywanie jej skanem tego samego dnia;
- odbieranie telefonów w imieniu firmy (także w języku angielskim);
- obsługa skrzynki mailowej;
- możliwość przechowywania dokumentów;
- pomoc asystenta, który załatwi ważne sprawy, również urzędowe, z upoważnienia właściciela firmy;
- w zależności od oferty biura dostępna jest obsługa prawna, informatyczna lub usługi księgowe;
- możliwość wynajmu sal konferencyjnych dostosowanych do szkoleń lub do organizowania spotkań przedsiębiorcy z kontrahentami;
- wynajęcie biurka na godziny i praca w ramach coworkingu;
- czasowy wynajem biura na wyłączność.
Warto podkreślić, że wszystkie powyższe opcje dostępne są w bardzo atrakcyjnej cenie. Tanie biuro wirtualne w Warszawie można wynająć za kilkadziesiąt złotych (wtedy ma się dostęp do najważniejszych funkcji, takich jak adres i obsługa poczty) lub za kilkaset z pełnym pakietem.
Tanie biuro wirtualne w Warszawie – dla kogo?
Jeżeli przedsiębiorca decyduje się na wynajęcie wirtualnego adresu i na zewnętrzną obsługę firmy, może skorzystać z taniego e-biura w Warszawie. W ten sposób podniesie prestiż swojej marki. Opłacony wirtualny adres może znaleźć się na wszystkich oficjalnych dokumentach, w tym na pieczątce oraz na stronie www firmy. W stolicy można znaleźć także szerszy wybór ofert.
Koszty związane z wirtualnym biurem
W Warszawie ceny e-biura zaczynają się od kilkudziesięciu złotych za miesiąc. Kwota może wzrosnąć, jeżeli właściciel biznesu zdecyduje się na szerszy zakres oferty. Koszty wiążą się przede wszystkim z:
- opłatą za wynajem e-biura;
- wydatkami naliczanymi przy korzystaniu z dodatkowych usług;
- kwotą za czasowy wynajem pomieszczeń.
Jeżeli firma dopiero wchodzi na rynek, będzie potrzebowała na starcie adresu. Można wówczas skorzystać z oferty tanich biur wirtualnych w Warszawie, które w pakiecie nie proponują wynajem pomieszczeń i zapewniają też podstawowe usługi. Warto również poszukać e-biur, które mają szeroki katalog opcji i początku współpracy oferują korzystne rabaty.
