Wirtualne biuro jest miejscem, które jest alternatywą dla stacjonarnego lokalu. To wygodne rozwiązanie dla osób, które nie boją się iść z duchem czasu, szukają nowoczesnych rozwiązań i chcą zminimalizować koszty prowadzenia działalności. Pozwala założyć firmę w dogodnym, dobrze kojarzonym mieście i dzielnicy, a prowadzić ją realnie w dowolnym miejscu w Polsce, a nawet za granicą.
Główne cechy e-biura
Wirtualne biuro przede wszystkim oferuje adres dla firmy oraz obsługę korespondencji. To formalna siedziba firmy, a faktyczne miejsce urzędowania właściciela czy pracowników może być zupełnie inne. W czasach, gdy wiele form działalności można wykonywać zdalnie za pośrednictwem sprzętu z podłączeniem do Internetu, to świetne rozwiązanie. Jednocześnie taka opcja – w razie potrzeby – pozwala spotykać się z klientami i kontrahentami w atrakcyjnej lokacji, takiej jak wirtualne biuro na warszawskiej Pradze.
Dodatkowymi aspektami, które można wybrać, zakładając firmę przez wirtualne biuro, jest pomoc księgowa lub prawna, a także usługa wirtualnej asystentki. Minusem mogą być częstsze kontrole m.in. urzędu skarbowego, ale jeśli wszystkie dokumenty (szczególnie faktury) prowadzone są zgodnie z przepisami i na bieżąco, to nie ma się czego obawiać. Warto pamiętać o tym, że jeśli dojdzie do odwiedzin urzędnika, to będą one odbywać się właśnie w e-biurze, a nie w domu właściciela firmy. Wynajmujący wirtualne biuro w Warszawie otrzymują pełną gwarancję bezpieczeństwa przepływu danych.
Zalety wirtualnego biura
Wirtualne biuro w Warszawie oferuje atrakcyjną lokalizację adresu. Może to być szczególne ważne dla firm z małych miejscowości. Stolica pozwala na szybsze skojarzenie miejsca. E-biuro to świetne rozwiązanie dla małych firm, które np. siedzibę mają w miejscu zamieszkania. Nie każdy chce podawać swój własny adres jako firmowy. Dzięki temu klienci mogą kontaktować się wyłącznie przez adres podany do ogólnej wiadomości np. Warszawa – Praga.
Biuro wirtualne pozwala oszczędzić także koszty eksploatacji lokalu. Nie trzeba uiszczać dodatkowych opłat za media (woda, prąd, gaz) lub też sprzątanie pomieszczenia. E-biuro nie potrzebuje także osoby do obsługi, która będzie siedziała w nim i przyjmowała korespondencję czy kontaktowała się z klientami. Zmniejsza się także do minimum konieczność zakupu sprzętu biurowego.
Biuro wirtualne w Warszawie – Praga – dla kogo?
E-biuro jest więc świetnym rozwiązaniem dla małych firm, szczególnie jednoosobowych, prowadzonych we własnym domu. Freelancerzy, osoby zajmujące się rękodziełem i takie, które wszystkie lub zdecydowaną większość swoich zadań są w stanie wykonać zdalnie, mogą z powodzeniem założyć działalność, wykorzystując wirtualne biuro. Skorzystają na nim także młode osoby, które dopiero wchodzą na rynek pracy i nie stać ich na wynajmowanie stacjonarnego lokum w atrakcyjnej lokalizacji. E-biuro to wielka wygoda, praktyczne oraz tanie rozwiązanie.
