Wirtualne Biuro Warszawa Środmieście - Centrum

Wirtualne biura – co to jest i jak to działa?

Wirtualne biuro – Warszawa, a może inne miasto? Usługa tego rodzaju niesie dla przedsiębiorcy wiele zalet, przede wszystkim związanych z tym, że można wybrać rozpoznawalny adres w niemal dowolnym miejscu w Polsce, a wraz z nim opłacić szereg dodatkowych usług.

Czym jednak dokładnie są biura wirtualne? Mówiąc najprościej jest to usługa umożliwiająca dokonanie rejestracji firmy pod wybranym adresem, na przykład w samym centrum Warszawy! W ten sposób osoby, które prowadzą działalność gospodarczą, nie muszą robić tego pod adresem zamieszkania. W najprostszym systemie umowę najmu można podpisać jedynie pod kątem rejestracji firmy pod wskazanym adresem. Bardziej rozbudowane pakiety abonamentowe zakładają nie tylko najlepszy adres w mieście, ale i możliwość skorzystania z sal konferencyjnych czy stanowisk pracy w rozliczeniu godzinowym. Pomocny może okazać się również wirtualny sekretariat, gdzie przyjmowana jest Twoja firmowa poczta.

Wirtualne biuro – niska cena i inne korzyści

Koszt wynajęcia biura w takich miejscach, jak Warszawa Śródmieście czy ogólnie centrum Warszawy może być naprawdę wysoki. A przecież każdy przedsiębiorca chce podać na wizytówce prestiżowy adres. Usługa związana z wynajęciem biura pod wirtualnym adresem jest kilkukrotnie tańsza, a do tego pozwala na korzystanie również z dodatkowych usług.

Wirtualne biuro to ciekawa oferta dla osób, których praca nie wymaga ciągłej obecności w firmie. Innymi słowy adres jest używany tylko w celach firmowych związanych chociażby z przesyłaniem korespondencji czy sporadycznego korzystania z urządzeń biurowych. Za dodatkową opłatą możesz również uzyskać dostęp do sali konferencyjnej przez określoną liczbę godzin w miesiącu.

Dla kogo oferta wirtualnego biura?

Oferta wirtualnego biura może być skierowana do każdego przedsiębiorstwa! Sprawdzi się w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, jeśli jesteś freelancerem lub Twoja praca związana jest z częstymi wyjazdami. Wynajem adresu może okazać się przydatną opcją również przy zakładaniu spółki lub w przypadku zagranicznej firmy planującej uruchomienie działalności w Polsce.

Jeżeli w ofercie na wynajem biura znajduje się także obsługa korespondencji, przedsiębiorca może zaoszczędzić środki związane również z zatrudnianiem pracowników do sekretariatu. Wirtualny adres firmy to zatem nie tylko prestiżowa lokalizacja, ale też spora oszczędność pieniędzy, co ma ogromne znaczenie nie tylko dla osób stawiających pierwsze kroki w biznesie!

W jakich godzinach biuro jest czynne?

O tym, w jakich godzinach wirtualne biuro jest czynne zawsze informuje właściciel lokalu udostępniający adres do rejestracji. Jeśli jesteś zainteresowany współpracą sprawdź naszą ofertę i skontaktuj się z doradcami – udzielą Ci niezbędnych informacji na ten oraz inne tematy związane z urzędowaniem naszego biura.

Wirtualny numer do firmy

Wiesz, że wynajem adresu biura to również możliwość korzystania z wirtualnego numeru? Jeśli pracujesz w innym mieście, ale adres, na który zarejestrowana jest Twoja firma znajduje się w Warszawie, to również Twój firmowy numer telefonu stacjonarnego powinien być rejestrowany na kierunkowy numer warszawski. W znaczący sposób wpływa to oczywiście na wizerunek Twojej firmy, zapewniając jej większe zaufanie ze strony klientów czy partnerów biznesowych.

Aby zapewnić Tobie jak najwygodniejsze wykorzystanie wirtualnego numeru zapewniamy przekierowanie rozmów na podane przez Ciebie dane. Możesz więc mieć pewność, że nie ominie Cię żadna rozmowa czy telefoniczne negocjacje!

Wirtualny adres firmy w samym centrum Warszawy na Twojej pieczątce

Nie zapominaj, że oficjalny, opłacony wirtualny adres swojej firmy w Warszawie możesz legalnie umieścić na wszystkich firmowych dokumentach, papeterii czy oczywiście na pieczątce. To bardzo ważne, by wszystkie elementy identyfikacji przedsiębiorstwa były spójne, a do tego wskazywały, w jak bardzo prestiżowej lokalizacji działasz.

Adres wirtualnego biura umieszczaj także w mediach społecznościowych czy na firmowej stronie internetowej!

Odbiór korespondencji w wirtualnym biurze

Usługa odbioru korespondencji w wirtualnym biurze to ogromne ułatwienie oraz oszczędność czasu. Wszystkie przesyłki kierowane na adres biura będą przyjmowane przez naszych pracowników, którzy muszą zostać wcześniej upoważnieni do takiego działania. Zadbają oni również o to, by poinformować Cię w uzgodnionych godzinach o tym, że czekają paczki czy listy skierowane do Twojej firmy.

Dodatkowo płatne mogą być usługi abonamentowe obejmujące na przykład skanowanie poczty. W zależności od wykupionego pakietu może to być kilka listów lub nielimitowana ilość korespondencji, której zeskanowane strony będą przesyłane na podany adres e-mail.

Kiedy i w jaki sposób zostanę powiadomiony o odebranej korespondencji?

Standardowym działaniem w przypadku przyjmowania Twojej firmowej korespondencji jest wysyłanie powiadomień jeszcze tego samego dnia. W zależności od indywidualnych ustaleń możesz otrzymać komunikat SMS lub wiadomość mailową. Jeśli Twoja poczta zostanie dostarczona w godzinach popołudniowych możliwe jest, że stosowną informację otrzymasz najpóźniej następnego dnia roboczego.

Pamiętaj, aby podawać zawsze poprawny adres wirtualny biura zarówno w przypadku swoich klientów i kontrahentów, jak i korespondencji urzędowej.

Pod jaki urząd skarbowy będzie podlegać moja firma?

Jeśli zdecydujesz się na biuro wirtualne, pod adresem którego zostanie zarejestrowana Twoja firma, przypisana ona zostanie pod urząd skarbowy właściwy dla tej lokalizacji. Oczywiście zawsze możesz liczyć na uzyskanie u naszych doradców informacji na temat tego, pod który Urząd Skarbowy Warszawa będzie podlegała Twoja firma.

Biuro wirtualne a kontrola skarbowa

Kontrola skarbowa może Cię objąć bez względu na to, gdzie znajduje się siedziba firmy. Wielu przedsiębiorców ma obawy, czy biuro wirtualne będzie pozytywnie przyjęte przez kontrolerów z Urzędu Skarbowego. Możemy w tym miejscu zapewnić, że usługa wynajmu adresu w prestiżowej lokalizacji jest w pełni zgodna z prawem i przepisami.

Przed każdą kontrolą skarbową urzędnicy uprzedzają Cię listownie o planowanym spotkaniu. W takim przypadku korespondencję, którą dostarczono na adres wirtualnego biura nasi pracownicy przekazują Tobie w możliwie najkrótszym terminie. Jeśli wyrazisz taką potrzebę, będziesz mógł odbyć spotkanie z kontrolerami w naszych przestrzeniach biurowych i w tym miejscu przedstawić niezbędne dokumenty.

W przypadku prowadzenia księgowości firmy przez podmiot zewnętrzny musisz powiadomić o tym fakcie tak przedstawicieli urzędu, jak i księgowego, który będzie mógł umówić się z nimi bezpośrednio na spotkanie kontrolne i przegląd dokumentacji.

Dodatkowe usługi

Jakie usługi dodatkowe może oferować wirtualne biuro? Warszawa to miasto, w którym tego rodzaju oferty wiążą się z możliwością skorzystania z takich przestrzeni, jak sale konferencyjne czy biura serwisowane. W przypadku pomieszczeń konferencyjnych istnieje możliwość organizacji szkoleń czy spotkań większej grupy osób w dostosowanym do tego celu pomieszczeniu. Wybierając najlepszą dla siebie opcję abonamentową sprawdź, czy w danym zakresie cenowym przysługuje Ci taka usługa!

Biura serwisowane to inaczej komfortowe pomieszczenia o charakterze indywidualnym. Mogą być w pełni wyposażone, a Ty, jako najemca, możesz korzystać z nich bez ograniczeń w ramach podpisanej umowy najmu.

Sala konferencyjna

Salę konferencyjną można wynająć w wielu obiektach, takich jak hotele czy biurowce. Jeśli jednak spotkanie ze współpracownikami, partnerami czy klientami odbędzie się pod oficjalnym adresem podawanym w dokumentacji, z pewnością pozytywnie wpłynie to na wizerunek Twojej firmy!

W salach konferencyjnych możesz przeprowadzić dowolną ilość spotkań grupowych – jeśli wiesz, że taka usługa będzie Ci wyjątkowo potrzebna, od razu wybierz wariant wynajmu zakładający określoną liczbę bezpłatnych godzin do wykorzystania lub upewnij się, że istnieje możliwość rezerwacji pomieszczeń za dodatkową opłatą.

Jakie korzyści otrzymujesz?

Ofertę, która zapewnia wirtualne biuro kierujemy do firm, które oczekują sprawnej obsługi związanej z przyjmowaniem korespondencji, wynajmem pomieszczeń takich, jak sale konferencyjne czy indywidualne gabinety. Decydując się na naszą propozycję współpracy zyskasz jednak przede wszystkim prestiżowy adres biura, wsparcie doradcze i możliwość pracy w komfortowych warunkach. To doskonałe rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy!